当社は、情報サービス事業者の一員として、高度情報化社会の健全な発展に貢献すべき役割を担うとともに、事業活動に伴い入手した個人情報の保護については、従来から細心の注意を払い、個人情報の重要性を十分認識し、社会と顧客の信頼に応えてまいりました。

当社は、今後も個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、役員、社員及び関係スタッフ全員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めてまいります。

• 個人情報の収集を行う場合は、取り扱い責任者を定めて収集目的を明確にし、その目的の範囲内で適法かつ公正な方法により収集することとし、目的外の利用はいたしません。
• 収集した個人情報の利用・提供にあたっては、適正な管理のもと細心の注意を払います。なお、情報提供者の同意があった場合を除き、第三者への開示はいたしません。
• 個人情報に対する不正アクセス・改ざん・破壊・漏えい・滅失・き損・紛失等に対する万全の予防措置を講ずる社内体制を確立し、個人情報の安全性、正確性の確保を図り、万一の問題発生時には、速やかな是正対策を実施いたします。
• 個人情報に関する法令、および社会的に認知されているガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
• 個人情報保護のためのマネジメント・システム・プログラムを策定し、全社に浸透、遵守させるとともに、必要な教育、啓蒙、監査を行います。
• 個人情報保護のマネジメント・システム・プログラムを、経営環境に照らし合わせ適宜見直しを行い、継続的に改善し、適切な管理の維持に努めます。
• 個人情報に関する苦情及び相談への対応に努めます。

制定日：令和三年 五月一日
西日本易学院